Как сдать авто в аренду такси

Оформление ИП

Согласно Федеральному закону № 69, для того чтобы возить людей в такси, вам необходимо иметь статус индивидуального предпринимателя. По большей части это касается водителей, которые и выступают исполнителями пассажироперевозок. Но некоторые компании требуют того же и от владельца автомобиля, хотя напрямую он не участвует в процессе. Что нужно для того, чтобы оформить ИП?

• Обратиться в налоговую инспекцию и подать заявление.
• Оплатить госпошлину.
• Выбрать систему налогообложения. Самый выгодный режим – это упрощенная система налогообложения, которая включает в себя 6 % налоги.
• Предоставить следующие документы: паспорт, уведомление о переходе на УСН, заявление и квитанцию об оплате пошлины.

Аренда автомобиля под такси как собственный бизнес

Если Вы рассчитываете на небольшой пассивный доход и имеете определенную денежную сумму, то можно приобрести машину и сдавать ее в аренду, например, под такси.

Но полностью пассивным такой бизнес назвать сложно. Необходимо все всегда контролировать. Приобретать и сдавать только одну машину рискованно.

Следует сразу купить несколько новых машин. Можно ограничиться сначала бюджетными иномарками, но обязательно с кондиционером. В летний период такие машины всегда пользуются спросом.

Для этого приносят:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство ИНН;
• копию паспорта заявителя;
• копию свидетельства о регистрации ТС;
• копию договора лизинга или договора аренды автомобиля.

Также автомобили необходимо страховать в ОСАГО и выбирать неограниченный полис. Но компенсацию Вы получите, если Ваш клиент не является виновником ДТП.

На авто нужно оформить специальную страховку, заявляющую о том, что машина используется в сфере таксомоторных перевозок. Иначе компенсировать ущерб Вы не сможете, и Вам предъявят штраф в размере 1 тысяча рублей.

В машине должны быть GPS-навигатор, аптечка, огнетушитель, аварийный знак, видеорегистратор.

Кому сдавать?

Не следует сдавать машину под такси первым встречным водителям. Сначала нужно узнать адреса фирм такси, в которые набираются водители со своим автотранспортом.

Необходимо договориться с директором, бригадиром, чтобы сдать одну или несколько машин под суточную работу в такси и нанять для работы надежных людей.

Рекомендуется лично присутствовать на собеседовании водителей и отдавать предпочтение тем кандидатам, водительский стаж которых составляет более 5-7 лет, возраст 30-50 лет, есть местная прописка.

Большинство экспертов советуют воспользоваться посредническими услугами автопарка, обратиться в фирму, занимающуюся перевозками пассажиров, напрямую, а не искать шофера самостоятельно. Так можно быть уверенным в том, что водитель действительно заинтересован в работе.

Сотрудники сами найдут водителя, оформят договор, проконтролируют процесс оплаты. Можете подписать договор со службой и каждый месяц получать деньги за аренду. Разумеется, услуги таких контор тоже не бесплатные.

Нужно отдавать предпочтения тем фирмам, которые предъявляют высокие требования к водителям или самостоятельно берут арендную плату. Также можно рассмотреть возможность сотрудничества с Яндекс.Такси, Uber.

На каждом из автомобилей будут трудиться по 2 человека, по 12 часов в сутки каждый. Примерная стоимость ТС для работы в такси в сутки составляет 1000 рублей (водитель должен отдавать Вам 500 рублей за смену). Все расходы по ремонту и обслуживанию Ваших машин ложатся на Вас.

Так выгодно ли сдать машину в аренду в такси? В сутки с одного человека прибыль будет составлять с автомобиля 1000 рублей. Также нужно учитывать небольшой простой из-за выходных водителей или обслуживания ТС.

Почему еще не следует сдавать только одну машину? Она будет простаивать определенное время, также автомобиль может попасть в ДТП, сломаться, водитель может оказаться мошенником.

Рекомендуется работать сразу с несколькими машинами. Если что-то произойдет с одним, второй окупит расходы и продолжит приносить прибыль. А наличие большего количества машин увеличит прибыль многократно.

С каждым водителем заключается нотариальный договор о сдаче машины в аренду под такси. Водитель будет нести ответственность за внешние повреждения автомобиля.

Это будет посменная работа, между водителями составляется рапорт приема и сдачи автомобиля. Если таксистов много, наймите бригадира (если Вы открыли свою фирму), если бригадир уже есть, он будет контролировать рабочий процесс и оповещать Вас по любым важным вопросам.

Рассмотрим вопрос, как сдать автомобиль в аренду физическому лицу.

Требования и условия

Сдать любой автомобиль под такси не получится, предварительно его необходимо подготовить. Перечень требований к ТС для работы в такси включает:

• наличие системы климат-контроля или кондиционера;
• хорошее техническое состояние;
• наличие не менее четырех дверей;
• исправные ремни безопасности;
• отсутствие наклеек или узоров на кузове;
• возраст — не старше 5 лет;
• руль на левой стороне;
• наличие всей необходимой документации;
• российские номера;
• цвет (в некоторых регионах, например, разрешены лишь белые и желтые автомобили).

Каждый регион предоставляет уникальный перечень требований к ТС для работы такси.

Сколько можно заработать?

Точно рассчитать, сколько будет приносить транспортное средство невозможно — слишком много погрешностей. Прибыль зависит от широкого перечня факторов. Среди них:

1. Регион. В крупных городах день аренды стоит гораздо больше.
2. Автомобиль. Марка, его состояние, комплектация, класс — как компании, так и частные лица учитывают при аренде абсолютно все. Автомобили, которые попадают под категорию «эконом», приносят в день от 900 рублей. В случае с премиум-классом можно зарабатывать от 4 тысяч за один день аренды.
3. Арендатор. Крупные компании предусматривают фиксированную ставку, разделяя автомобили на несколько категорий. С частным лицом можно сторговаться о цене повыше.
4. Техническое состояние транспортного средства. Регулярные поездки в СТО сильно бьют по кошельку.
5. Водитель. Угрозу ДТП нельзя исключать, особенно в случае с недобросовестными арендаторами. При грамотном составлении договора, они самостоятельно выплачивают всю сумму за ремонт, однако простое авто никто компенсировать не будет.

При правильном подходе окупить новый автомобиль можно в течение 4-6 месяцев непрерывной работы.

Какие документы нужно подготовить

Чтобы сдать свой автомобиль в аренду «Яндекс такси», необходимо предварительно получить лицензию на транспортировку пассажиров, которая выдается уполномоченным учреждением. Документ готовится в срок от 10 дней, его стоимость различна для каждого региона РФ и варьируется в пределах 3000 рублей.

В некоторых районах, например, Москве и Московской области, получить разрешение можно только для автомобиля официально зарегистрированных цветов такси – белого и желтого.

Если корпус машины другого оттенка, «Яндекс такси» предлагает изменить максимально безопасно для лакокрасочного покрытия. Например, оклеить пленкой, которую впоследствии можно будет легко удалить.

Для получения разрешения нужно предоставить:

• паспорт гражданина РФ;
• водительские права (допустима ксерокопия);
• свидетельство о постановке на учет автомобиля.

С лицензией выдается договор, который подтверждает регистрацию. Он действует в течение 5 лет с момента оформления.

Разрешение на перевозку пассажиров

Чтобы отдать свою машину в аренду в такси «Яндекс», необходимо подготовить следующий список документов:

• разрешение на перевозку пассажиров;
• российский паспорт;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о регистрации машины (с каждой стороны).

Сколько прослужит авто?

Срок службы ТС зависит от условий эксплуатации. Ежедневная работа приведет к быстрому износу. Однако с ним можно бороться. Для этого необходимо проводить регулярные самостоятельные проверки авто, не скупиться на профессиональную диагностику и своевременную замену деталей.

В мегаполисе такси всего за год пересекает рубеж в 100 тысяч километров. Последствия такого графика едва ли заметны на новых автомобилях даже после полутора лет эксплуатации. А вот третий год огорчит автовладельца регулярными поломками. Потому, если аренда — основной источник дохода, рассчитывать нужно на 2 года исправной службы, после чего авто можно либо продать, либо держать до окончательного выхода из строя, но приобрести при этом замену.

«Яндекс.Такси» и другие таксопарки

Частные таксисты вынуждены искать пассажиров либо около стоянок и остановок, либо на ходу, когда потенциальные клиенты голосуют. Заработать в таких условиях куда сложнее, нежели при работе с онлайн-агрегаторами или таксопарками, которые самостоятельно распределяют заказы между водителями.

«Яндекс.Такси» не работает с физическими лицами.

Для работы с «Яндекс.Такси» потребуется предварительно найти ИП или ООО, которые готовы работать с сервисом. Они также займутся подбором водителей и большей частью бумажной волокиты. Кроме того, работа с компанией позволит не беспокоиться о простое имущества.

Среди требований «Яндекс.Такси» к автомобилям особого внимания заслуживает возраст ТС. Они принимают в систему авто не старше 10 лет в то время, как прочие таксопарки и компании предпочитают машины не старше 5 лет.

Другие компании и онлайн-агрегаторы значительно уступают «Яндекс.Такси» в количестве клиентов. Сервисом пользуются уже в 126 городах, среди которых не только российские.

Различные сервисы устанавливают фиксированную плату за аренду. Ставки компаний зависят от класса автомобиля. Они выделяют четыре категории:

1. Премиум-класс — 5000 рублей/сутки.
2. Бизнес-класс — 3000 рублей/сутки.
3. Комфорт — 2000 рублей/сутки.
4. Эконом — 900 рублей/сутки.

Что необходимо для начала бизнеса

Разумеется, первое, что вам необходимо купить, — это машины. Достойным вариантом является количество равное 10 транспортным средствам. Опытные предприниматели, занимающиеся сдачей машин в аренду в такси длительные сроки, советуют покупать бюджетные иномарки. Все же даже бюджетная иномарка по уровню комфорта превышает российский автопром

Один из главных аспектов, которому нужно уделить внимание при покупке автомобиля для сдачи — наличие кондиционера. По статистике, люди, пользующиеся услугами такси в жаркое время года, чаще всего вызывают такси именно с оборудованным кондиционером

Первые шаги

Структурируем информацию и разберемся более детально с тем, что необходимо для старта своего бизнеса по сдаче автомобилей в аренду в такси:

1. Десять автомобилей. Знающие люди советуют приобретать авто марки Reno Logan. В пользу этого говорят несколько фактов: крепкая подвеска, наличие кондиционера, дешевизна эксплуатации. Примерная цена такого автомобиля составляет 400 тыс. рублей. Итого, на 10 машин вам понадобится 4 млн. рублей.
2. ИП на такси. Для этого вам стоит обратиться в такой государственный орган, как налоговая инспекция. Здесь придется подать необходимое прошение и заплатить госпошлину. Далее следует приобрести на каждую из машин право на организацию перевозки пассажиров и их багажа. Делается это в министерстве транспорта. Цена вопроса 33 тыс. рублей. Занимает же выдача таких разрешений около месяца со дня подачи прошения.

Бумаги, которые нужно передать министерству транспорта для получения прав на организацию перевозки пассажиров и их багажа:

1. Идентификационный номер налогоплательщика.
2. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.
3. Копия свидетельства о регистрации автомобиля.
4. Копия своего паспорта.
5. Копия договора лизинга или же договора аренды транспортного средства. При этом последняя должна быть заверена заявителем. Ко всему прочему, в тех или иных случаях может потребоваться копия доверенности на право управления и распоряжения транспортным средством.

Не стоит забывать и о трате средств на патент для ведения предпринимательской деятельности, связанной со сдачей транспортного средства в аренду. Если вы ограничились десятью транспортными средствами, то цена составит 65 тыс. рублей. Помимо всего прочего, необходимо внести взносы в ПФР и соцстрах — 28 тыс. рублей.

Страхование автомобиля и газобаллонное оборудование

Вторым шагом в вашем начинании станет получение страховки и установка на автомобили газобаллонного оборудования. Последнее позволяет существенно сэкономить на расходах:

В случае страховки вам необходимо выбирать между Каско и ОСАГО. В пользу Каско выступает то факт, что возмещение ущерба вы получите в любом случае, вне зависимости от того, кто виноват в ДТП. Однако Каско довольно-таки дорого стоит. ОСАГО же позволит сэкономить на страховке, но возместит ущерб только в том случае, если водитель не будет являться виновником дорожно-транспортного происшествия. Обычно выбор падает на ОСАГО, а это порядка 30 тыс. рублей в год. Стоит упомянуть, что страховое свидетельство должно быть не обычное, а именно для транспортных средств, которые применяются в области перевозки пассажиров и их багажа. Не обладая данным документом, возмещение ущерба вы не получите.

Газобаллонная установка, нужная для экономии средств, выделяемых на заправку авто. Хотя цена установки данного оборудования немаленькая (25 тыс. рублей на один автомобиль), 40% экономии все же заставляют задуматься

Акцентирую внимание на том, что вам, как владельцу ИП, необходимо непременно разрешить вопрос со скидками по обслуживанию газобаллонной установки.

Дополнительные расходы на оборудование, которое необходимо установить в автомобили перед сдачей их в аренду в такси:

1. Видеорегистратор, 10 шт. — 30 тыс. рублей.
2. Магнитола (какое же такси без музыки), аптечка (обязательно, согласно ПДД), аварийный знак (обязательно, согласно ПДД), чехлы (сохранят машине товарный вид при продаже), огнетушитель (обязательно, согласно ПДД), 10 шт. — примерно 50 тыс. рублей.
3. Зимняя резина на отдельных дисках (так вы избежите лишних затрат в ходе замены резины), 12 тыс. рублей/комплект, на 10 авто — 120 тыс. рублей.
4. GPS навигатор (обязательно, согласно ПДД), 10 шт. — 40 тыс. рублей.

Итого, все расходы, которые ожидают вас перед полноценной сдачей автомобиля в аренду в такси, равняются сумме примерно в 4 900 000 рублей.

Сколько реально заработать на арендованном авто?

А получится ли у меня заработать на арендованном такси что-то для себя? Давай вспомним про средний недельный заработок таксиста, который составляет 25.000 – 30.000 рублей. Только он, не равен личному доходу. Посмотри на изображение ниже, на нем я расписал, какие вычеты из заработка необходимо сделать, чтобы узнать, сколько ты реально зарабатываешь.

Нравится картинка? Не впечатляет правда? Ты можешь со мной поспорить, сказать, что зарабатываешь больше. Вполне возможно. Но тогда ты работаешь часов по 14 – 16. Сколько ты протянешь в таком режиме? Не долго. Быстро перегоришь и захочешь отдохнуть месяцок другой. А вернешься ли потом в такси или нет? Большой вопрос.

Пример бизнес-плана

Разумеется, настоящий бизнес-план выглядит намного более красочно, в нем, как правило, представлены графики, демонстрирующие динамику развития бизнеса не за один год и пр. Однако для того, чтобы базово ответить на вопрос, можно ли сдавать машину в аренду и получать при этом прибыль (и какую), достаточно более простых и непространных вычислений:

• Средняя по стране ставка аренды на иномарки среднего класса – 500 рублей за смену (12 часов). В Москве такие цены доходят до 2000 рублей за смену.
• При двухсменном графике владелец ТС вправе рассчитывать на 1000 рублей (в Москве – на 4–5 тысяч рублей).

Подразумевается, что водитель самостоятельно будет оплачивать бензин. Однако расходы на замену масла, а также покрышек уже ложатся на собственника, то есть, вас.

• Услуги онлайн отслеживания автотранспортного средства сейчас доходят до 150 рублей в сутки (с учетом того, сколько нужно заплатить за годовой абонемент).
• Взаимодействие с агрегаторами – бесплатно. (Это они, подчас, больше заинтересованы в вас, чем вы в них).
• Договариваться нужно так, чтобы водитель также нес ответственность за наносимые машине повреждения (по его вине или нет). Например, стоит договориться об оплате расходов на ремонт в пределах страховой франшизы – 50/50. В бизнес-план, при этом, стоит заложить нормативную величину – 250–260 рублей в сутки.

Итого, в среднем «по больнице» имеем (в пересчете на сутки):

• Выручка – 1000 рублей (минимум).
• Контроль (отслеживание) ТС – 150 рублей.
• Нормативный расход на ремонтные мероприятия в пределах франшизы – 260 рублей.

Валовая прибыль = 1000 – (150 + 260) = 590 рублей (в сутки с легкового автомобиля). Если машина в собственности – это ваша прибыль, с которой вы платите налоги. Если в кредите, то из получившихся 590–600 рублей следует вычесть еще и разнесенный на сутки платеж банку.

В целом такая деятельность, как сдать машину в аренду под такси, выглядит вполне ровной предпринимательской деятельностью!

Частые вопросы и ответы

Так как приобретать ТС можно в кредит, по договору лизинга и другим особым условиям, возникает много каверзных вопросов относительно предоставления обремененных автомобилей в аренду:

1. Может ли самозанятый сдавать в аренду автомобиль? Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».

   Годовой доход самозанятого должен быть менее 2 млн. 400 тыс. руб., а виды деятельности, которыми он не может заниматься, определены в Федеральном законе № 422-ФЗ от 27.11.2018 (ст. 4). Предоставление транспорта в аренду там не указано.

2. Можно ли сдавать в аренду лизинговую машину? Чтобы сдать в аренду лизинговое ТС без последствий, нужно внимательно изучить договор лизинга. Такое соглашение может содержать пункт с прямым запретом субаренды либо пункт с разрешением субаренды при согласии лизингодателя. В последнем случае лизингополучатель обязан взять письменное согласие лизингодателя на субаренду авто.
3. Как сдать в аренду автомобиль другому физическому лицу? Чтобы предоставить машину в аренду другому физлицу, нужно заключить договор, но заверять его у нотариуса нет необходимости. Для составления соглашения необходимы паспорта сторон, техпаспорт ТС, водительские права будущего арендатора, страховка.
4. Можно ли сдать в аренду авто, купленное за кредитные средства? В соответствии со ст. 209 ГК РФ собственник вправе самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Кредит банк предоставляет согласно договору (ст. 819 ГК РФ). Поэтому заёмщику нужно обратиться к контрагенту с официальным запросом на разрешение предоставления автомобиля в аренду.
5. Обязательно ли оформлять ИП для сдачи ТС в аренду юрлицу? Нет, предоставить авто в аренду юрлицу может и физическое лицо на основании договора (ст. 642 ГК РФ).

Сдача авто в аренду – привлекательный вид бизнеса, а при правильном расчете еще и прибыльный. Но пассивным доходом предоставление в аренду можно назвать с большой натяжкой, поездить собственнику придется. Нужно понимать, что со старта занять свою машину 30 дней в месяц вряд ли выйдет. Поэтому над формированием спроса тоже придется поработать.

Полезные сервисы

Калькулятор КАСКО

Калькулятор ОСАГО

Выбор таксопарка

Вы можете обратиться за помощью к организации-посреднику.
Плюсы: там вам помогут подобрать надежный парк, грамотно составят, проверят и оформят все документы, чтобы вы смогли в дальнейшем избежать всяческих неприятных юридических ситуаций. Правда…

А вот тут уже минус: за услуги посредников вам придется заплатить некоторую сумму, профессионалы не работают бесплатно. Но при этом вы можете получить плюсом к информационной и юридической поддержке некоторые другие услуги, например страхование вашего транспортного средства от угона, аварии и прочих неприятных ситуаций.

Если же вы соберетесь сами искать таксомоторный парк и договариваться об аренде без посредников, естественно вам не придется платить лишних денег за услуги сторонних организаций, но тогда на ваши плечи ложится много обязанностей по поиску таксомоторной компании, амортизационные расходы и выявление различных юридических нюансов при подготовке контракта. А это, согласитесь, займет много времени и сил.

Но, оговорюсь сразу, какой бы вариант вы не выбрали, транспортное средство остается в полной вашей собственности. Никто не будет иметь права ни заложить, ни продать ваш автомобиль.

Если же вы все-таки решили воспользоваться услугами посредника, то помимо подготовки и оформления всех необходимых юридических документов посредники займутся соответствующей проверкой и подготовкой вашего транспортного средства, используя свою базу. Таким образом, вы освобождаетесь от целого ряда проблем.

Далее вы можете расслабиться и начать получать свою прибыль (зачастую это делается еженедельно), так как посредническая компания передает ваш автомобиль в таксопарк, и теперь он будет работать за вас.

Важно помнить, что вы в любой момент можете расторгнуть договор аренды транспортного средства, можете потребовать немедленного его возврата, правда, при этом вам придется заплатить некоторую сумму неустойки, которая обязательно оговаривается в том же контракте

Если вы решитесь сами выбрать парк, то я рекомендую особое внимание обратить на легальность организации, официальное оформление водителей согласно ТК РФ. Некоторые таксопарки могут предоставлять возможность самому выбрать водителя на свой автомобиль

В этом случае я рекомендую выбрать человека с семьей. Он будет более ответственен.

Так же я бы посоветовал переодически наведываться к арендаторам, хотя бы раз в месяц, и совсем нелишним будет проехаться самому на своих колесах. Вдруг выявите какие-то неполадки, это же ваша собственность.

Где искать клиента и как сдавать машину в аренду?

Итак, у вас все готово, и вам нужны водители, чтобы сдать им машину в аренду под такси. Не стоит давать объявление в газету и сдавать авто в такси первым встречным водителям. Первое, что вы должны сделать – узнать адреса фирм такси в своем городе, которые набирают водителей исключительно со своим транспортом. Вам нужно будет договориться с директором, бригадиром, чтобы сдать 10 автомобилей под суточную работу в такси и подобрать соответствующих людей для работы. Настоятельно рекомендуем лично присутствовать на кастинге водителей, и отдавать предпочтение людям с водительским стажем более 5-7 лет. На работу лучше брать людей возрастом 40-50 лет – они более аккуратные водители по статистике. Убедитесь, чтобы у работника была местная прописка. На каждом автомобиле будет работать по 2 человека по 12 часов в сутки. Примерная стоимость автомобиля для работы в такси в сутки в городе миллионнике составляет 1 000 рублей. Водитель, который будет работать на арендном автомобиле должен отдавать вам 500 рублей за 12-ти часовую смену. При этом все расходы по ремонту и обслуживанию автомобилей сдающихся под такси ложатся на вас. Об этом поговорим ниже.
Подведем небольшой итог о том сколько прибыли мы получаем, от сдачи машину в аренду в такси. Ваша “грязная прибыль” в сутки с одного автомобиля составляет 1 000 рублей. Но вы должны понимать, что люди не роботы, и автомобили требуют обслуживания – а это небольшой простой. Чистая прибыль будет составлять 800 рублей в сутки, а в месяц 24 000 рублей с одного автомобиля. 10 авто — 240 000 рублей.
Неплохо, верно?
Теперь нужно поговорить о возможных рисках и темных сторонах сдачи машины в прокат. Сдавать один или два автомобиля под такси не имеет никакого смысла. С машиной может произойти все что угодно: авария, мошенничество со стороны водителя, поломки – ваш пассивный доход станет сильной головной болью. А если вы имеете 10-15 автомобилей, то даже если что-то произойдет непредвиденное, ваше дело будет приносить прибыль.
С каждым водителем у вас будет заключен нотариальный договор о сдачи автомобиля в аренду под такси. Желательно, чтобы вам в этом помогло руководство фирмы, в которой будут работать водители. Водитель несет полную ответственность за внешние повреждения машины. Водители у вас будут работать по сменам, следовательно необходимо между ними составлять рапорт приема и сдачи авто

Еще одна подсказка, которая облегчит вам жизнь — договоритесь с бригадиром таксистов, чтобы он контролировал рабочий процесс водителей, и оповещал вас по любому важному поводу (естественно за определенный процент или ставку). Если все грамотно делать, то сдавать машину в аренду в такси выгодно

Оплата комиссии посреднику

Теперь мы должны рассмотреть вопрос об оплате комиссии посреднику, если это прописано в договоре. Здесь у каждой компании разные подходы: некоторые компании предпочитают сразу брать за свои услуги определенную сумму.

В этом случае владелец автомобиля дальше сам регулирует свои отношения с арендатором. Другие посреднические фирмы берут процент с прибыли во весь период действия договора, но взамен они предлагают определенную поддержку.

Что выбрать? Для этого надо взвесить все плюсы и минусы и определиться что в данной ситуации для вас важнее

Если вы приняли во внимание все мелочи, рассмотрели все варианты и определились с наиболее правильным, тогда теперь можете рассчитывать на получение хороших прибылей