Дефектный акт на ремонт
Содержание:
- Как составить дефектный акт (ведомость): образец и форма
- Образец заполнения дефектного акта
- Дефектный акт в строительстве: бланк
- Для чего нужен дефектный акт
- Дефектный акт на капитальный ремонт
- Дефектный акт на списание оборудования
- Как составить ведомость-акт?
- Правила составления
- При отсутствии мотивированных возражений заказчика работы считаются принятыми и должны быть оплачены!
- Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16
- Как составить дефектный акт?
- Дефектная ведомость на списание запчастей
Как составить дефектный акт (ведомость): образец и форма
В дефектных актах (ведомостях) отражают причины поломки и износа основных средств. Они служат документальным подтверждением расходов, которые компания понесла на ремонт объекта. Форма документа имеет несколько разновидностей.
В ряде отраслей применяют только унифицированные формы. Так, для оборудования морских торговых портов дефектную ведомость утвердил Минтранс (пост. от 09.01.2004 № 2), для трубопроводов ТЭС ее установил Госгортехнадзор (пост. от 18.06.2003 № 94).
В случаях, когда унифицированные формы не утверждены или не являются обязательными, компания вправе использовать самостоятельно разработанные.
Оформить Акт и другие документы по учету основных средств онлайн вы можете в программе БухСофт. Попробуйте бесплатно
В статье мы рассмотрим следующие виды дефектных актов и ведомостей:
- Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
- Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства.
- Дефектная ведомость.
Образец заполнения дефектного акта
В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:
- Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
- Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
- Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
- Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
- Информация об авто, имеющаяся у владельца.
- Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
- Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
- Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
- Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
- Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
- Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
- Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
- Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
- Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.
Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.
При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.
Дефектный акт в строительстве: бланк
Бланк акта здесь.
УТВЕРЖДАЮ | ||||
(наименование организации) | ||||
Руководитель организации | ||||
(структурное подразделение) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____
Место составления | ||||||
На основании приказа по | N | |||||
(наименование организации) | ||||||
комиссия в составе: | ||||||
председателя комиссии | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
членов комиссии: | ||||||
(Ф.И.О., должность, место работы) | ||||||
произвела осмотр | ||||||
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.) | ||||||
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): |
Перечень выявленных дефектов | Характеристика выявленных дефектов | Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов | Исполнитель | Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов | Сроки выполнения работ |
Заключение комиссии:
Председатель комиссии | |||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Члены комиссии: | |||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Для чего нужен дефектный акт
После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа. Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности. Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается. Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта. Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии. Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте. В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.
Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка. Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт. Как правило, это грозит штрафом.
Как составить дефектный акт
Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа. Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме. Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей. Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.
Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.
В документ обязательно вносится такая информация:
- номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
- в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
- данные директора компании;
- точное определение исследованного объекта или название оборудования;
- отмечается дата проверки;
- наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
- список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
- ФИО и должности председателей комиссии;
- подробное описание обнаруженных неисправностей;
- выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования. Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.
Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку. Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту. Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию. Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии. Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.
После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ. После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными. При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.
Дефектный акт на капитальный ремонт
Бланк акта здесь.
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(директор ГУ ДКРЖФ по АО)
______________________________
______________________________
__________ ___________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«__» ________________ 20__ г.
АКТ
ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДЕФЕКТОВ И НЕДОДЕЛОК НА ОБЪЕКТЕ КАПИТАЛЬНОГО
РЕМОНТА ПО АДРЕСУ: _______
г. ____________________ «__» ___________ 20__ г.
Инженер ______________________»____________» при проведении технического надзора и контроля проведения строительных работ Генподрядчиком _______________________ по комплексному капитальному ремонту жилого дома, расположенного по адресу: г._____________, ___________________________, в присутствии представителя(ей) Генподрядчика ____________________________, действовавшего(ших) на основании доверенности N _________ от _____________, выданной ______________________________ (Ф.И.О. и должность лица, выдавшего доверенность), составили настоящий акт о том, что в процессе проверки
состояния работ по проведению капитального ремонта жилого дома по адресу:________________________ были выявлены следующие дефекты:
— ____________________________
— ____________________________.
Замечания Заказчика: ________________________________.
Замечания Генподрядчика: _____________________________.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон Государственного контракта.
Подписи членов комиссии:
_________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
_________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
_________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Приложение:
- Доверенность;
- Фотографии.
Дефектный акт на списание оборудования
Заполнение дефектовки на списание оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16. Дефектовка на списание составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, представитель поставщика или монтажной организации (в зависимости от ситуации). Акт утверждается директором организации – собственника оборудования на данный момент. Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:
- Наименование организации, текущего собственника оборудования;
- Наименование ее структурного подразделения;
- Подпись с расшифровкой директора организации – собственника оборудования;
- Номер акта и дата его составления;
- Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
- Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
- Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
- Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, тех.характеристики);
- Дата изготовления или приобретения;
- Дата ввода в эксплуатацию;
- В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
- Количество дефектов;
- Указать способ устранения дефектов;
- Или причины невозможности устранения дефектов;
- Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.
Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Или можно воспользоваться стандартной формой ОС-16, вписав все, что нужно в один акт.
Как составить ведомость-акт?
Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.
Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.
Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:
- Полное название исследуемого материального объекта.
- Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
- Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.
Заполнение дефектной ведомости
Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке
Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа
Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.
Основные требования к заполнению
Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.
Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:
- Стандартное наименование данного документа.
- Дату составления ведомости.
- Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
- Хозяйственная операция с полным наименованием.
- Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
- Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
- Подписи членов комиссии.
Составление дефектной ведомости
Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления. Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.
То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования. Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта
Рекомендации при составлении документа
При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:
- Качество заполнения.
- Своевременная передача в бухгалтерию.
- Точность и достоверность данных.
- Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
- На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.
Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются:
- Дефектная ведомость для скачивания;
- На проведение ремонтных работ помещения;
- На ремонтные работы по восстановлению транспортного средства.
Правила составления
При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства. Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники. В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:
- Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
- Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
- Номер (порядковый) документа.
- Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
- Реквизиты компании.
- Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
- Инвентарный номер осматриваемого объекта.
- Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
- Все технические параметры выявленных дефектов.
- Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
- Подписи уполномоченных лиц.
Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок. Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.
В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:
- стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
- сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
- стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
- стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
- результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.
Важно!
После составления дефектный бланк передается в бухгалтерию. Специалисты на основании этого акта снимают с баланса ликвидированное основное средство
Документ подшивается в папку и хранится на предприятии не менее 5 лет, после чего передается в архив.
Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.
Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.
Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.
Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.
При отсутствии мотивированных возражений заказчика работы считаются принятыми и должны быть оплачены!
Названное дело – довольно типичное. События развивались следующим образом. Подрядчик выполнял работы на объекте в соответствии с заключенным договором. Часть работ была принята заказчиком на основании подписанного сторонами без замечаний акта. Этот объем работ был оплачен.
Впоследствии подрядчик известил заказчика о необходимости приемки остальных работ по договору и направил для подписания акт формы КС-2 и справку формы КС-3.
В связи с неполучением от заказчика подписанных документов и денег подрядчик повторно направил ему акт и справку.
Бандероль с документами была вручена законному представителю заказчика по доверенности. Однако ни подписанные документы, ни деньги подрядчик так и не получил и был вынужден обратиться в суд.
Позиция подрядчика была основана на том, что при отсутствии мотивированного отказа от принятия работ результат считается принятым, то есть у заказчика имеется задолженность.
Заказчик долг не признавал, указывал, что акт на спорную сумму не отражен в акте сверки, подписанном позднее даты составления форм КС-2 и КС-3.
Подрядчик подал жалобу в Верховный Суд и не ошибся. Судебная коллегия ВС РФ решила, что нижестоящие суды при рассмотрении дела не учли следующего.
Пунктом 1 ст. 711 ГК РФ установлено: если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок либо с согласия заказчика досрочно.
В силу п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
В данном случае подрядчик известил заказчика о необходимости приемки работ, направив акт письмом, получение которого подтверждено письмом ФГУП «Почта России».
Указанное обстоятельство подтверждает исполнение подрядчиком обязанности по уведомлению заказчика о готовности к сдаче выполненных работ по договору.
Не представив мотивированного отказа от подписания акта формы КС-2 и справки формы КС-3, заказчик, возражая против иска, ссылался лишь на наличие акта сверки взаимных расчетов, не содержащего сведений о наличии спорной суммы задолженности.
Между тем в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» акт сверки, в отличие от акта сдачи-приемки работ, не является первичным учетным документом, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.
Материалами дела подтверждается направление акта и справки заказчику, который по существу устранился от приемки работ и подписания названных документов, не представив мотивированного отказа.
Суды не дали должной оценки этим обстоятельствам и возможности применения ст. 753 ГК РФ, предусматривающей составление одностороннего акта и защищающей интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку (п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).
Отказ судов во взыскании задолженности, основанный на оценке одного доказательства – акта сверки, при наличии уведомления заказчика о необходимости приемки работ, направлении соответствующего акта и при отсутствии мотивированного отказа от его подписания нельзя признать законным.
Таким образом, Судебная коллегия обосновала отмену судебных актов нижестоящих инстанций и направление дела на новое рассмотрение.
Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16
Дефектный акт обычно используется при приемке, принятии к монтажу¸ наладке или испытаниях приобретенного оборудования, если выявлены недочеты или дефекты, которые являются существенными и могут, например, повлиять на его пригодность к использованию или потребовать дополнительного ремонта оборудования. Форма акта является унифицированной формой ОС-16, но не является строго установленным образцом и может быть изменена.
В зависимости от ситуации и от того, по чьей вине произошла поломка, к составлению дефектовки, могут привлекаться представители поставщика, транспортировщика, подрядной монтажной организации или иные заинтересованные лица, а также привлеченные технические эксперты. В зависимости от ситуации, также составляется и подписывается необходимое количество экземпляров, по одному для каждой из сторон.
Рассмотрим далее дополнительно, еще две модификации стандартной формы акта-дефектовки, которые также часто используются, для отражения выявленных дефектов оборудования. Одна из этих форм предназначена для списания оборудования, а другая для оборудования, которое предполагается в дальнейшем отремонтировать. «Ремонтная» форма акта-дефектовки, используется так же и для оформления заключения технической оценочной комиссии для жилых или нежилых помещений.
Как составить дефектный акт?
Если Вас интересует дефектный акт, то на нашем сайте Вы найдете пример заполнения и сам образец дефектного акта. Кроме того, ниже мы собрали перечень полезных рекомендаций по правильному информационному наполнению этого документа. Итак, чтобы составить дефектный акт с целью дальнейшего определения объема и стоимости восстановительного ремонта, напишите такие данные:
- место и время (т.е. дата) составления дефектного акта;
- тип освещения (естественное или искусственное);
- технические средства, которые использовались в процессе исследования;
- сведения о лицах, присутствовавших на данном мероприятии;
- перечень бракованных деталей (с указанием выявленных недостатков);
- подписи всех членов комиссии, принимавших участие в исследовании;
- дополнительная информация (например, замечания присутствовавших лиц).
Важно: результаты исследования дефектного объекта могут признать недействительными, поэтому нужно заранее уведомить всех заинтересованных лиц о намерении провести обследование, причем сделать это в письменной форме (с уведомлением о вручении). Обычно к таким лицам относятся: представители завода-изготовителя, поставщика, покупателя и организации, занимающейся гарантийным ремонтом; специалисты, которые будут заниматься осмотром дефектного товара; независимые эксперты и так далее
И всегда помните, что грамотно составленный дефектный акт значительно повышает Ваши шансы на благоприятный исход судебного разбирательства в том случае, если дело дойдет до суда. Возможно, прежде чем составить дефектный акт, Вам стоит обратиться за консультацией юриста в Краснодаре. Ведь своевременная помощь опытного специалиста может принести неоценимую пользу, так как хороший юрист знаком со всеми тонкостями заполнения данного документа.
Дефектная ведомость на списание запчастей
Для чего она нужна
Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.
Как ее составить
Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:
- название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
- перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
- данные лиц, производивших технический осмотр;
- выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
- вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.
Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.
Генеральный директор
ООО «ТехноЛевел»
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017 г.
Дефектная ведомость № 1
на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2
№ | Вид техники | Инвентарный номер | Дефект | Ед. изм. | Заключение |
1. | Фрезерный станок АСЕ 5630 | 11456 | Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе | 1 шт. | Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене |
2. | Токарный станок АСВ | 7028 | Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность | 1 шт. | Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию. |
Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин