Акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства)

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

• кузов,
• двигатель,
• коробка передач,
• электрика,
• фары и стекла,
• колеса,
• салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значимость документа

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор — это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи — фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу. После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

• легковых и грузовых;
• автобусов;
• сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
• мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

• название акта;
• номер договора купли-продажи;
• ФИО, паспортные данные сторон;
• место, где проводится оформление, и дата составления документации;
• данные автотранспортного средства;
• сведения о передаваемой машине;
• подписи сторон.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Составление по разделам

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
2. В основном блоке по порядку вписывают:

• название предприятия, должности, ФИО сторон;
• сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
• можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
• удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
• выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
• обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.

В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.

Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.

Вас заинтересует:

• Особенности ПДД для инвалидов

• Как снять арест с машины, наложенный судебным приставом?

• Что делать, если потерял договор купли-продажи автомобиля? Как восстановить?

• Правила организованной перевозки группы детей автобусами

Как заполнять

На практике принята произвольная форма составления акта, но также, как и любой документ он имеет 3 основных раздела – вводную, основную и заключительную часть.

• Первый раздел. Начинается с наименования. Имеет данные, представленные в договоре, указание места и даты заключения сделки.
• Второй раздел. Содержит подробную информацию о сторонах соглашения: паспортные данные, реквизиты предприятия (если юрлицо), должности представителей. Включает данные про ТС:

1. марку и год выпуска;
2. VIN, номер двигателя;
3. код паспорта;
4. расцветку и другие характеристики.

Также содержит дополнительную информацию: о цене ТС, фактическом пробеге, прилагаемом документационном пакете, аксессуарах.

В данной части всегда указывается, что параметры автомобиля были проверены, в том числе, и на полную комплектацию. При выявленных в ходе диагностики недостатках, их подробно описывают. Рядом указывается требование к продавцу устранить дефекты за свои средства.

В конце основного раздела прописывают, что передача ТС соответствует предмету договорного документа, произошел обмен средствами, у сторон претензий в отношении друг друга отсутствуют. Или, наоборот, указываются требования и делается вывод. Например, все вмешательства в конструкцию ТС должны быть детально прописаны, в том числе замена стандартного двигателя на газовый.

1. Третий раздел. Включает подписи и печати (только для юридический лиц, дли физических – только подпись), дату составления документа. Все подписи пишутся подробно, с обязательной расшифровкой.

Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС

• реквизиты компании;
• ее название и вид;
• дату и место составления;
• заголовок;
• сам текст;
• подписи сторон.

Техника принимается работником в использование по акту, поэтому документ составляют и по-другому:

• распоряжение и акт по отдельности;
• акт включен в текст самого распоряжения.

В обоих случаях в распоряжении указывают ответственных лиц за использование ТС, прописывают марку и государственный номер, некоторые работодатели также добавляют информацию о порядке передачи машины другому сотруднику, о внесении сведений в журнал учета сообщений о неисправностях и поломках.

ВАЖНО!

Распоряжение заверяют подписью руководства компании или подписью лица, действующего на основании доверенности. Бумага, подписанная сотрудником, не наделенным правом подписи, недействительна. Печать на ней не ставят, если это не обусловлено учредительными документами организации.

Вот для примера образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем 2021 года:

Бланк акта о закреплении машины за сотрудником выглядит так:

Что такое акт приема-передачи транспортного средства

Передаточный акт является двусторонним документом, составляемым передающей и принимающей стороной, и фиксирующим факт перехода автомобиля во владение другого лица. При заполнении акта учитываются особенности такого вида имущества, как автомобили – сторонам необходимо указать технические характеристики машины, его фактической состояние, а также ряд иных важных обстоятельств.

Понятие и нормативное регулирование

Передача автомобиля другом улицу может происходить по условиям сделки купли-продажи или аренды. В каждом из этих случаев возникновение прав у приобретателя или получателя возникает не только с момента подписания договора, но и фактической передачи имущества. Чтобы подтвердить и зафиксировать этот факт, сторонами договора составляется передаточный акт.

Закон не содержит регламентированной формы передаточного акта, поэтому стороны могут определять его содержание самостоятельно.

Учтите, что акт приема-передачи должен составляться в той же форме, что и сам договор, т.е. в виде письменно документа.

В настоящее время закон допускает включать в сам договор пункты о передаче имущества, т.е. условия передаточного акта будут содержаться в основном договоре. Целесообразно составлять самостоятельный акт, так как в этом случае можно подробно и обстоятельно указать все важные факты – состояние машины, перечень недостатков, опись технической документации и иные условия.

Кем и для чего составляется

Акт приема-передачи могут составлять стороны основного договора. Например, продавец и покупатель, собственники и арендатор, и т.д. Как правило, акт составляется одновременно с подписанием договора, так как стороны должны описать все обстоятельства передачи транспортного средства. Вот для чего необходимо составить акт:

• для определения реального технического состояния автомобиля и его существования в натуре;
• для фиксации недостатков и претензий к качеству, с которыми приобретатель согласен принять автомобиль;
• для последующей регистрации автомобиля в учреждениях ГИБДД на нового владельца.

После составления и подписания обоими партнерами, акт становится приложением к договору. Следовательно, он должен представляться в уполномоченные органы одновременно с основным договором о передаче прав на автомашину.

Виды и особенности

Содержание акта может существенно отличаться, в зависимости от вида основного договора. Исходя из этого, выделим следующие виды передаточных актов:

• к договору купли-продажи – документ составляется продавцом и покупателем для последующей регистрации в учреждении ГИБДД;
• к арендному соглашению – стороны определяют техническое состояние автомашины при ее передаче во временное возмездное владение другому лицу (арендатору);
• при передаче машины предприятием своему работнику, если это предусмотрено условиями трудового договора или должностными инструкциями;
• при передаче автомашины на ремонт в автосервис и последующего возврата отремонтированного автомобиля – в документе фиксируются неисправности, подлежащие ремонту, а затем и перечень устраненных неполадок.

Если договор заключается между физическими лицами, они могут подписать акт лично или через представителей по доверенности. В составлении акта между юрлицами правом подписи будут обладать руководители, либо иные уполномоченные лица.

Существует две разновидности арендного договора в отношении транспортных средств – с экипажем или без такового. Соответственно, при оформлении передаточного акта стороны должны предусмотреть особенности оплаты труда экипажа, компенсацию затрат на ГСМ и запасные части, и т.д.

Возможны и иные виды передаточных актов, условия которых должны соответствовать положениям основного договора. При этом стороны могут указывать в акте любые пункты, имеющие отношение к комплектности или техническому состоянию автомашины.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Учет и хранение акта приема-передачи

Поскольку сегодня составление Акта является необязательным, то налоговая инспекция не имеет права штрафовать автовладельца в случае отсутствия документа. Однако его хранение является желательным, особенно если речь идет о предприятии.

Если автомобиль приобретался юрлицом, то хранение документов на него, включая акт, лучше осуществлять в сейфе в течение 10 лет после заключения сделки, хотя коммерческие предприятия могут менять этот срок в большую или меньшую сторону на свое усмотрение. По истечении этого срока бланк может быть уничтожен за ненадобностью.

https://youtube.com/watch?v=2mOm8-Z2Ubc

Как правильно составить

В законодательных документах содержится только приблизительный перечень требований к передаточным актам. Поэтому стороны могут самостоятельно определять условия и содержание акта, а также список необходимых пунктов.

Структура акта

Исходя из своего целевого назначения, структура акта будет состоять из следующих пунктов:

• место и дата составления документа;
• реквизиты сторон, паспортные данные и т.д.;
• ссылка на основной документ, во исполнение которого передается автомобиль;
• предмет акта – описание технического состояния транспортного средства, перечень выявленных недостаток или претензий, и т.д.;
• перечень технической документации и ключей, передаваемой одновременно с автомобилем;
• подписи и полномочия сторон.

Перечень пунктов может быть расширен по договоренности сторон, закон никаких ограничений не допускает.

Необходимые сведения

Исходя из специальных характеристик транспортных средств, предметом передаточного акта будут являться следующие сведения:

• описание автотранспортного средства – модель и марка, год выпуска, пробег, госномер, цвет, комплектация, номера основных узлов и агрегатов;
• технические особенности и недостатки автомобиля, выявленные при совместном осмотре сторон;
• перечисление бланков технической документации, передаваемой одновременно с автомашиной.

Каждая из сторон может указать в акте дополнительные пункты или возражения, связанные с техническим состоянием или комплектностью автотранспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Вот как происходит процесс согласования и подписания документов при совершении сделки, предметом которой является автомашина:

• стороны определяют предмет договора – конкретный автомобиль, который будет передан в собственность или временное владение;
• происходит согласование условий договора – цена или размер арендных платежей, срок передачи или временного пользования, иные пункты;
• автомобиль передается от собственника новому правообладателю или арендатору с одновременным осмотром (для осмотра может приглашаться автоэксперт);
• по итогам составляется передаточный акт в двух экземплярах, в содержании которого стороны вносят все результаты процедуры осмотра;
• акт приобщается к договору, оба этих документа одновременно представляются на регистрацию в ГИБДД при купле-продаже.

При оформлении арендного договора регистрация в ГИБДД не проводится, подписанный акт передается на хранение сторонам.

О составлении договора купли-продажи авто и АПП к нему расскажет это видео:

Бланки и образцы

Поскольку образцы и бланки передаточных актов не утверждены на законодательном уровне, их форму и содержание стороны будут определять самостоятельно. Типовые образцы могут утверждаться предприятием для внутрихозяйственной деятельности. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать наиболее распространенные варианты актов, которые применяются при оформлении договоров с транспортными средствами.

Образец АПП ТС к договору купли-продажи

Бланк АПП к договору аренды транспортного средства без экипажа можно скачать здесь.

Акт приема-передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа (образец)

Скачать бланк АПП транспортного средства водителю можно здесь.

АПП ТС с экипажем

Скачать бланк АПП транспортного средства водителю можно здесь.

Пример АПП ТС водителю

Что делать после АПП

На основании акта автомашина фактически передается собственником новому правообладателю или временному пользователю (арендатору). Экземпляр акта храниться у каждой стороны, он может использоваться в качестве доказательства при возможном возникновении спора.

Такие случаи могут возникать, если в результате осмотра при передаче не были оговорены существенные недостатки или неисправности машины. При передаче автомашины на ремонт в автосервис, акт будет являться документом, подтверждающим перечень неисправностей и реальное техническое состояния машины.

При подписании акта нужно помнить о том, что:

1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Акт закрепления ТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

• составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
• проведение тщательного осмотра машины;
• документальное закрепление результатов осмотра;
• составление акта;
• проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. В нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на момент передачи.

Составление

Составить бланк можно самостоятельно в свободной форме или воспользоваться уже готовым образцом. Законодательством не установлена определенная форма документа, главное – включить в текст все важные условия.

Как оформить?

Стороны могут подготовить бланк в напечатанном или в рукописном виде. Во втором случае текст должен быть написан разборчивым почерком. На бланке должны присутствовать подписи всех участников.

Если в сделке участвует доверенное лицо, то его данные (Ф. И. О., номер доверенности) должны быть указаны в акте.

При заполнении бланка необходимо придерживаться следующих правил:

• не должно быть ошибок, исправлений и неточностей;
• данные, указанные в договоре купли-продажи, должны полностью совпадать с данными, указанными в акте о передаче и приеме ТС;
• необходимо указать все выявленные при осмотре дефекты, а также детально описать состояние авто, чтобы покупатель своей подписью подтвердил отсутствие у него претензий по этому поводу.

При наличии некорректной информации в документе он может быть признан недействительным, вследствие чего договор купли-продажи становится оспоримым.

В бланке указывается следующая информация:

1. Номер и дата подписания договора купли-продажи: «Приложение к договору купли-продажи…».
2. Место и дата заключения акта.
3. Ф. И. О. и паспортные данные продавца и покупателя.
4. Цель заключения: «Стороны составили настоящий акт о том, что в соответствии с ДКП (номер, дата) продавец передал, а покупатель принял ТС «.
5. Характеристики передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, ВИН-код, цвет, номер кузова и шасси, прочие сведения в соответствии с техническим паспортом ТС).
6. Дополнительная информация об автомобиле (стоимость машины, срок эксплуатации, пробег, наличие тех или иных дефектов и прочее).
7. Подтверждение соответствия данных, указанных в документах на автомобиль, с фактическими: «Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской».
8. Перечень переданного вместе с ТС дополнительного оборудования и аксессуаров: «Одновременно с автомобилем, продавец передал, а покупатель принял следующее оборудование и аксессуары автомобиля».
9. Документы на автомобиль, переданные продавцом.
10. Соответствие сделки условиям договора и отсутствие претензий: «Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к продавцу, в том числе имущественных, покупатель не имеет».
11. Подтверждение получения продавцом указанной в ДКП суммы денег.
12. Подписи каждого участника с расшифровкой.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля при продаже
• Скачать образец акта приема-передачи при покупке транспортного средства

Ознакомьтесь с другими нашими материалами по теме купли-продажи ТС. Читайте о том, зачем вносить задаток и можно ли его вернуть, а также о необходимости расписки и разрешения супруга при купле-продаже авто.

Обязательно ли нотариальное заверение?

Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но может быть подписано и большее количество экземпляров, если этого требует сделка.

После завершения сделки у покупателя на руках остаются следующие бумаги:

• договор купли-продажи;
• акт приема-передачи;
• технический паспорт (ПТС);
• сервисная книжка (при наличии);
• свидетельство о регистрации ТС;
• диагностическая карта.

У продавца после передачи ТС остается договор и один экземпляр документа о передаче и приеме авто.